Shawarmery: Zeiterfassung mit NFC

Ausgangslage

Mit der zweiten Filiale wuchs das Team auf rund 19 Leute an zwei Standorten. Stempeln per Zahlencode war fehleranfällig, und Codes lassen sich weitergeben. Gebraucht wurde etwas, das mit der Eröffnung im Juli 2026 an der Wand hängt und einfach funktioniert.

Ansatz

Neben dem iPad hängt ein NFC-Leser, den ich selbst gebaut habe, vom Gehäuse bis zur Software. Wer seine Karte auflegt, sieht auf dem iPad sofort seinen Namen, seinen Stundenstand und einen großen Knopf zum Bestätigen. Die Karte allein stempelt noch nicht, erst der Knopf, und das nur im selben Moment: Nachträglich wird nichts gebucht.

Ist das iPad im Ruhezustand, weckt der Server es mit einer Nachricht auf. Die Leser halten sich selbst aktuell: Neue Software kommt per Knopfdruck aus dem Dashboard, und geht dabei etwas schief, springt der Leser von selbst auf die alte Fassung zurück. Der Server dahinter ist schlank gebaut und kommt ohne fremde Bausteine aus.

Ergebnis

Seit der Eröffnung im Echtbetrieb: Das Team stempelt mit Karte und Bestätigung, die Geschäftsführung sieht beide Filialen live, und Auffälligkeiten wie vergessenes Ausstempeln landen in einer eigenen Prüfliste. Die Aufnahmen zeigen eine Vorführfassung mit erfundenen Namen; die echten Daten der Mitarbeiter bleiben im Laden.